Schemat skall avse de omsorgstider som föräldrarna behöver med hänsyn till sitt arbete eller studier med tillägg av hämtnings-, lämnings- och självstudietid. Arbetstider kan komma att kontrolleras hos arbetsgivaren. Observera att nytt schema registrerat i e-tjänsten inte kan påbörjas förrän det är godkänt av personalen.
Om placeringstiden varierar under olika veckor beräknas placeringstiden per vecka som ett genomsnitt under den tid schemat gäller.
Vid behov av tillsynstid av andra skäl än arbete och/eller studier skall förskolechef kontaktas.
Om vårdnadshavare har oregelbundna arbetstider vid timvikariat skall Barn- och ungdomskontaret kontaktas för registrering av ett fiktivt schema. Vårdnadshavaren meddelar sedan fortlöpande till personalen när barnet skall lämnas och hämtas.